Druckkosten senken: 10 praktische Tipps für zu Hause und im Büro
Tinte und Toner gehören zu den laufenden Kosten jedes Haushalts und Büros. Mit ein paar Gewohnheiten und den passenden Einstellungen lässt sich der Verbrauch oft spürbar senken, ohne dass die Qualität wichtiger Dokumente leidet. Hier sind zehn Tipps, die Sie sofort umsetzen können.
Tipp 1 und 2: Druckvorschau und Entwurfsmodus
1. Druckvorschau nutzen: Viele Fehldrucke entstehen, weil eine leere Seite, eine überflüssige Werbung am Ende einer Webseite oder ein falsches Format mitgedruckt wird. Ein Blick in die Druckvorschau zeigt, was tatsächlich aufs Papier kommt. Wählen Sie bei Bedarf nur die benötigten Seiten aus, etwa «Seiten 1–3», oder markieren Sie einen Textausschnitt und drucken Sie nur die Auswahl. 2. Entwurfs- oder Sparmodus: Für interne Notizen, Entwürfe oder Unterlagen zum Durchlesen genügt der Entwurfs- oder Sparmodus im Druckdialog. Der Drucker trägt dabei weniger Tinte oder Toner auf; der Ausdruck wirkt etwas heller, bleibt aber gut lesbar. Sie können den Modus im Druckertreiber als Standard festlegen und nur für wichtige Dokumente auf «Normal» oder «Hoch» umstellen.
Tipp 3 und 4: Schwarzweiss, XL-Patronen und Multipacks
3. In Schwarzweiss drucken: Stellen Sie für Textdokumente «Graustufen» oder «nur Schwarz» ein. So wird keine Farbtinte für graue Flächen oder farbige Logos verbraucht. Beachten Sie, dass manche Drucker auch bei Schwarzweissdrucken etwas Farbtinte verwenden; Details stehen in der Anleitung. 4. XL-Patronen und Multipacks: Wenn Sie regelmässig drucken, sind XL-Patronen mit höherer Reichweite oft günstiger pro Seite, je nach Drucker. Multipacks lohnen sich, wenn Sie alle Farben ungefähr gleich schnell verbrauchen. Rechnen Sie zur Kontrolle die Kosten pro Seite aus: Preis geteilt durch Seitenreichweite. Wer nur selten druckt, kauft besser kleinere Mengen, damit nichts eintrocknet. Mehr dazu im Ratgeber Welche Tintenpatrone passt?
Tipp 5 und 6: Kompatible Patronen und Nachfüllen
5. Kompatible Patronen in Betracht ziehen: Für viele Druckermodelle gibt es kompatible Alternativpatronen und -toner. Sie sind in vielen Fällen günstiger in der Anschaffung. Es kann aber vorkommen, dass ein Drucker einen Hinweis anzeigt oder eine Patrone nicht erkennt. Einen sachlichen Überblick gibt der Ratgeber Kompatible Patronen oder Herstellerpatronen. 6. Nachfüllen, wo es vorgesehen ist: Tintentank-Drucker und nachfüllbare Patronen lassen sich mit Tinte aus der Flasche befüllen. Das ist bei regelmässigem Drucken oft deutlich günstiger pro Seite, je nach Drucker. Wichtig sind die passende Tinte und eine saubere Arbeitsweise, siehe Tinte nachfüllen und die Kategorie Nachfüllen & Refill.
Tipp 7 und 8: Duplexdruck, Schrift und Layout
7. Beidseitig und mehrere Seiten pro Blatt: Der Duplexdruck spart Papier, ohne Tinte zu kosten. Viele Drucker können automatisch beidseitig drucken; bei anderen wenden Sie das Papier nach Anleitung von Hand. Für Präsentationen und Entwürfe lassen sich zudem zwei oder vier Seiten verkleinert auf ein Blatt drucken. 8. Schriftart und Layout: Schriften mit feinen Linien verbrauchen weniger Tinte als fette oder sehr breite Schriften. Verzichten Sie bei Dokumenten für den Eigengebrauch auf farbige Hintergründe, grosse Logos und dunkle Flächen. Bei Webseiten hilft oft die Druckansicht oder ein Leseprogramm, das Werbung und Bilder ausblendet.
Tipp 9 und 10: Drucker pflegen und Vorräte lagern
9. Den Drucker richtig ausschalten und regelmässig nutzen: Schalten Sie Tintenstrahldrucker immer über die Ein-/Aus-Taste aus, nicht über eine Steckerleiste. Nur so fährt der Druckkopf in die Parkposition und wird abgedeckt. Drucken Sie zudem etwa einmal pro Woche eine kleine Seite, damit die Düsen nicht eintrocknen. Eingetrocknete Düsen führen zu Reinigungszyklen, die viel Tinte verbrauchen, siehe Druckkopf reinigen. 10. Vorräte richtig lagern: Ein Vorrat ist nur dann günstig, wenn die Patronen beim Einsetzen noch einwandfrei sind. Lagern Sie Patronen und Toner kühl, trocken, lichtgeschützt und in der verschlossenen Verpackung, und brauchen Sie ältere Packungen zuerst auf. Wie das geht, steht im Ratgeber Patronen und Toner richtig lagern.
Häufige Fragen
Spart der Sparmodus wirklich Tinte?
Ja, der Drucker trägt weniger Tinte oder Toner auf. Wie viel das ausmacht, hängt vom Gerät und vom Dokument ab.
Lohnt sich ein Tintentank-Drucker zum Sparen?
Bei regelmässigem Drucken oft ja, weil die Kosten pro Seite niedriger sein können. Der höhere Gerätepreis rechnet sich aber erst ab einem gewissen Druckvolumen.
Sollte ich den Drucker über Nacht eingeschaltet lassen?
Moderne Drucker wechseln in einen Ruhezustand. Wichtig ist vor allem, dass Sie ihn nicht einfach vom Strom trennen, sondern über die Taste ausschalten.
Allgemeine Informationen ohne Gewähr. Hersteller- und Modellnamen dienen nur der Kompatibilitätsangabe; bei den Artikeln im Shop handelt es sich um Alternativ- und Ersatzprodukte. Beachten Sie die Anleitung Ihres Druckers.
